疫情期间,高效在家远程办公小贴士

作者:小城 发布时间:2020-02-06

疫情期间,如何高效地在家远程办公

因为环境或者外界条件的限制,有时候我们要进行在家远程办公。在家远程办公,消除了距离限制,但也容易被打断、沟通陷入困难或者无法很好协同。如何高效地进行远程办公呢,这里做个简单总结:

一句话就是:任务明确,集中时间,讨论协同,总结追踪。



1,目标和任务一定要明确

只有明确了目标和任务,干活才可能效率高;特别是在家办公,明确的目标和任务是提升专注力的前提;



2,集中时间段办确定的事

尽量避免多任务、多线程,比如,对于确定要做的事,要计划好,在某一个连续时间里完成,比如某一个小时或者两个小时。同时安排好,这段时间,明确告知家人要做什么,避免打搅;在家里,难免被打断,所以计划好工作时间段非常重要;



3,事先准备

对于要讨论的事情,要迅速在企业微信或者微信等工具里发起讨论,多利用视频电话、语音电话;当然,讨论会适当提前告知团队伙伴;



4,善用协同工具

对于产品经理、开发人员有很多文档协同工具、开发协同工具使用;对于销售人员、服务人员,同样善于使用云笔记、在线文档等通用型工具协同;



5,及时总结和追踪结果

任务是否完成,过程中是否有什么困难等等,及时总结追踪,确保目标任务顺利推进。

在家办公,并不要拘泥于工作满8小时的形式,更重要的是要明确任务,提升专注力,同时避免陷入个人孤岛感觉无助。可能不少同事开始不适应,但只要下决心去提升专注力,避免多任务,我相信所有众言(问卷网、倍市得等各条产品线、各部门等)同事们很快就可以做得很好。













智城祝福伙伴们平安度过疫情!