工欲善其事，必先利其器
疫情虽然有了转机，但是，在相当长一段时间，可能很难重现集中办公，有事就聚的盛况。
项目还要接洽，任务还要完成，团队的进度还要保障。有几款经过了用户检验的在线产品，推荐给智城伙伴们参考。
除了阿里钉钉/企业微信/头条飞书这三个天天飘在我们耳边的产品，在线协作还有很多工具可供选择～
在公司，同事之间有个什么事儿，到工位上打个招呼，或者到会议室开个小会立马就能解决。
可线上大家都不在跟前，如何快速组织一场讨论会呢？
推荐两款工具。
这位是老熟人，QQ。它最大的好处就是几乎人手必备，软件大家都很熟悉，学习成本较低。
使用时，将小伙伴拉到一个 QQ 群，在聊天界面点开电话图标，常用的「视频电话」、「分享屏幕」、「演示白板」等功能全部都有。
对于 10 几个人的小型会议来说完全够用，即使在手机端也能立马响应。
会议前后可能需要共享一些文件，也可以上传到群文件进行统一管理。
如果你觉得 QQ 不够正式或者无法满足你的会议需求，那么就来试试鹅厂出品的「腾讯会议」。
这是一款专注云视频的会议产品，操作界面非常简洁，只有三大核心功能：加入会议、快速会议、预定会议。
「快速会议」类似于临时会议，就一个小问题快速讨论，成员可通过企业微信、微信小程序、QQ 等形式加入会议。
「预定会议」可以提前确定好会议主题、会议时间，入会方式和「快速会议」一致。
「加入会议」这里，与会人员只要输入会议号就能直接参加会议。
除了基本的视频会议功能，「腾讯会议」也支持分享屏幕等常规操作。
不过比 QQ 更强大的是，它能把本地上传的 Office 文档，直接转换成在线可编辑的。
除了上面这两款在线沟通工具，类似的在线会议产品还有很多。
文档协作类工具非常之多，它们的优点在于：
❶ 支持文档多次修改； ❷ 实时保存，不用担心断网、手贱造成的损失； ❸ 在历史版本中还可找到第 1 版到第 N 版的修改记录……
另外，别人如果修改或批注了你的文档，也会清晰标明。
这里着重给大家推荐三款工具。
「石墨文档」是全新一代云 Office 办公软件，智城团队一直是它的重度使用者。
比如这次在家办公，我们实施的方案就是先用石墨文档编辑，然后再丢到微信群同步共享，简单方便。
除此以外，工作安排我们也用石墨文档进行收集统计，各位同事只需要把自己负责的部分填写进去，就能同步给所有人，简单高效~
鹅厂出品的「腾讯文档」相比于「石墨文档」，添加协作者更为方便。除了文档里的群组以外，可以直接分享给 QQ 和微信好友一起协作。
此次疫情发生之后，腾讯文档还推出了多套实用的信息收集表，比如「员工健康信息收集表」、「学生健康信息报备表」等，
支持 7000 人填写，能应对绝大部分的收集统计需要。
如果你使用的是在线表格，创建后也可设定好查看和编辑权限，发送给指定人群填写就可以了。
相信不少人的电脑里都有安装 WPS 吧？
其实，他们家还出品过一款超赞的在线 Office 工具 —— 金山文档，能与 WPS Office 2019 电脑版、WPS 手机版无缝整合，随时切换。
我们可以直接在网页端编辑 Office 文件，不需要经过任何转换格式流程。
比如当你在微信收到同事发的反馈文件，可以通过金山文档小程序，把文件从微信聊天中直接导入编辑，整个过程十分顺滑。
在工作过程中，总有一些文件或素材需要跟同事及时共享，
在公司里可以借助局域网等手段，远程协作的时候该怎么办呢？
推荐下面两款工具。
说到分享文件，大多数人的第一反应就是用百度网盘。
但是作为普通用户存在上传慢、下载速度受限等困扰；
而且为了下载对方分享的文件，还必须登录自己的百度网盘账号。
「奶牛快传」相对简单易用一些，用于临时文件的分享特别好用。
坚果云是一款支持多个平台的网盘工具，核心功能就是能够实现文件的自动同步。
上面介绍的都是一些团队协作工具，接下来介绍 3 款可以辅助我们在线办公的效率神器。
「PDF 派」提供了 20 个免费的在线 PDF 工具，所有功能简单易用，只需上传文件，稍等片刻即可下载，无需下载软件。
「稿定设计」
不需要太高的设计能力，只需要登录网站，选择合适的模板，填上自己的文案，下载做好的设计图片，
就可以像这个网站的名字一样轻松搞定设计。
如果你有更专业的设计需求，稿定设计还整合了专业的在线 PS 工具。
「Processon」是一款思维导图的头脑管理工具。
界面极简，除了手机 APP 和客户端以外，还支持「网页版」直接在线使用。
登录账号之后，新建的脑图都保存在云端，轻轻松松实现手机 APP、小程序、PC 端多端同步！
支持多种导出格式，粘贴到 Word 时，还能保留文本的层级~
那么问题来了：今天，你远程办公了吗？
都用了哪些协作工具？在家办公期间有没有发生特别的事情呢？
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