优化企业商旅管理流程
商旅是一家为企业客户提供一揽子商旅解决方案的咨询服务商,专注于协助客户分析企业商旅管理现状,梳理现有商旅管理流程,定制符合客户特点的商旅酬酢管理流程。
完善企业差旅管理政策
商旅为企业客户制定、完善并不断升级差旅管理政策,使得差旅政策涵盖企业商旅全领域,比如:不同职级员工的酒店入住额度、机票提前预订天数设置、最低票价提醒、员工违反商旅政策时的流程及RC(Reason Code)原因代码等等。
引入RC自定义模块组
商旅系统允许客户自定义差旅管理政策,并帮助客户依据差旅管理政策检查员工差旅行为的合规性;若出现违反商旅政策的行为,系统将自动弹出原因代码(RC,Reason Code)窗口,要求解释原因,以有效保障差旅政策得到严格执行。
提供商旅支出报表
报表(Crystal Reports)是一款具有强大、高效、集成等特性的报表系统,可以协助客户快速存取、分析、报告及分享企业商旅数据;商旅管理系统结合了报表这一最新工具,统计员工出行信息的记录、汇总、商旅政策的执行情况、RC记录及反馈等,建立简报品质的精良报告。
建立差旅实时预警系统
一旦员工在预订机票、酒店等商旅产品时,没有按照企业相应差旅政策执行,商旅管理系统将会发出实时预警,并将预警信息发送至上级管理员的手机或电子邮箱。