new 新生成一个合同评审表。并可在打开的新“合同评审表”中相应项下自动生成“合同评审流水号”。流水号的形式是“XXXX-XXXX”,前4位代表年份，后4位代表序号。同时，新生成的合同评审表应有生成日期和时间记录。
search 可按合同评审流水号、合同号、客户代码、销售经办人、具体销售部门、已完成、未完成、发布（Release)合同评审表等待评审的日期区间、完成评审的日期区间和全部 共十种方式查询。
statistics 统计功能在查询一项中实现，可按合同评审流水号、合同号、客户代码、销售经办人、具体销售部门、已完成、未完成、发布（Release)合同评审表等待评审的日期区间、评审完成日的日期区间和全部 共十种方式统计。
open 可以通过输入或点击已有的流水号或合同号而打开该流水号或合同号对应的合同评审表。在“查询 Search”功能和统计功能中列出的合同评审流水号、合同号应有点击后可打开的功能。
edit 销售经办人和评审人可对打开的合同申请表进行编辑。编辑人只能对自己所在的部门所负责审核的内容进行编辑。软件应该有必备的符号、字库、拷贝、粘贴等基本编辑功能。
close 关闭当前的合同申请表，但并不退出软件。在关闭当前的合同申请表时，软件应具有提醒用户对当前申请表保存的功能。
quit 关闭软件。在关闭前，若当前申请表尚未保存，软件应具有提醒用户对当前申请表保存的功能。
save 保存当前的合同申请表已做的更改。
导出 数据可以导出为EXCEL 表单。
打印 单个合同评审表可以以确定的报告形式打印。
release 起草人发布，起草人为销售经办人，按“发布 Release”键后，能够自动生成邮件，邮件主题为“合同评审流水号 合同评审表等待评审”；收件人为列入评审人名单的人，抄送为其他收件人；邮件内容为合同评审表流水号、需完成评审的日期等。
notice 表示销售总监将评审的最终结果通知起草人等，销售总监按“通知
Notice”键后，能够自动生成邮件，邮件主题为“合同评审流水号 合同评审表评审结果”；收件人为销售经办人和列入评审人名单的人，抄送为其他收件人；邮件内容为合同评审表流水号、是否签订此合同的结论等。
status 作用为显示合同评审表的当前状态。状态分“已完成”和“未完成”两种，应加亮表示。默认为“未完成”状态。当有“销售总监”的签字后，状态应自动切换为“已完成”。另外，如果处于未完成状态，软件应显示哪些部门没有完成。
instruction 可分申请表填写方法说明和软件使用说明两部分
